02 Responsables de suivi des stocks/commandes

  Date limite : 28/05/2018

Intitulé et référence

Poste : Responsable du suivi des stocks/commandes

Nature du poste : Poste à temps plein, CDD 1 an, Catégorie B (grille salariale (IPM)

A pourvoir : Dès que possible

Financement : Institut Pasteur de Madagascar

Référence : IPM_AR/RSSC_APPRO_2018

Contexte de travail, rattachement hiérarchique

L’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malgache à but non lucratif déclaré d’utilité publique.

Il est placé sous le Haut patronage du Gouvernement de la République Malgache et régi par la convention de 1961 qui lie l’Institut Pasteur à Paris et le Ministère de la Santé Publique de Madagascar.

L’IPM est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (le RIIP) qui regroupe 33 instituts présents sur les cinq continents. Il partage les valeurs pasteuriennes et la charte éthique auxquelles sont liés les instituts Pasteur.L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique.

L’IPM a un effectif de 507 personnels et comprend 11 unités de recherche.

Les Responsables de suivi des stocks/commandessont rattaché(e)s au Service des Approvisionnements.

Missions et tâches

Missions

  • Assurer l’analyse des besoins, des indicateurs liés au suivi des stocks/commandes.
  • Assurer le suivi du fonctionnement du service des Approvisionnements.

Tâches

  • Organiser la répartition des tâches et assurer le management du secteur
  • Relancer de façon régulière les fournisseurs sur les commandes en cours
  • Suivre systématiquement l’évolution de l’état de stock du Magasin Général
  • Suivre les indicateurs de gestion des stocks/commandes
  • Etablir et assurer le planning des inventaires
  • Servir d’interface privilégiée entre les fournisseurs et les services utilisateurs
  • Superviser le secteur « Magasinage et Transport Interne »

Profil du candidat

Formation et expérience professionnelle :

  • BACC +3 en gestion, ou économie, ou commerce, éventuellement en logistique et transport
  • Expérience dans le domaine de la gestion des stocks/commandes

Compétences requises :

  • Maitrise effective des logiciels Microsoft : Excel (TCD, représentation graphique, formules…), Word, PowerPoint
  • Avoir des connaissances sur le logiciel Sage GESCOM serait un atout
  • Avoir une aisance orale et rédactionnelle en français (et éventuellement en anglais)

Qualités requises :

  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, intégrité, dynamisme, sens du relationnel et de l’initiative
  • Honnêteté, disponibilité
  • Aptitude à travailler sous pression et sur plusieurs sujets en parallèle

Comment postuler

Composition du dossier de candidature

  • Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier
  • CV actualisé avec une photo couleur récente;
  • Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail.

N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus.

Envoi du dossier

Le dossier doit être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :

 

A l’attention du Directeur Administratif et Financier

Réf :IPM_AR/RSSC_APPRO_2018

Institut Pasteur de Madagascar

BP 1274 – Ambatofotsikely, 101

Antananarivo –  MADAGASCAR

 

La date limite du dépôt des candidatures est le lundi 28 mai 2018 à 17h00.

Procédure de sélection

Après examen des dossiers, les personnes dont les candidatures auront été retenues seront convoquées pour un entretien à une date qui leur sera individuellement communiquée.