Assistant(e)s en Ressources Humaines

  Date limite : 24/09/2018

Intitulé et référence

Poste : Assistant(e)s en Ressources Humaines

Nature du poste : Poste à temps plein, CDD 1 an, renouvelable et/ou transformable en CDI

Rémunération : Catégorie B (grille salariale IPM)

A pourvoir : Dès que possible

Financement : Institut Pasteur de Madagascar

Référence : IPM_AR/ARH_SRH_2018

Contexte de travail, rattachement hiérarchique

L’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malgache à but non lucratif déclaré d’utilité publique.

Il est placé sous le Haut patronage du Gouvernement de la République Malgache et régi par la convention de 1961 qui lie l’Institut Pasteur à Paris et le Ministère de la Santé Publique de Madagascar.

L’IPM est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (le RIIP) qui regroupe 33 instituts présents sur les cinq continents. Il partage les valeurs pasteuriennes et la charte éthique auxquelles sont liés les instituts Pasteur. L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de santé publique et de formation.

L’IPM a un effectif de 510 personnels et comprend 11 unités de recherche, deux laboratoires de service (Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.

L’IPM dispose également d’un laboratoire de sécurité biologique de niveau 3.

Le Service des Ressources Humaines :

Le Service des Ressources Humaines est rattaché auprès de la Direction administrative et financière de l’IPM.  Il a pour mission de contribuer au développement de l’IPM par une gestion adaptée des personnels. Il coordonne les fonctions de recrutement et de gestion des carrières, de formation, de développement social, de gestion administrative du personnel tous statuts confondus (personnels sous contrat CDD, CDI, expatriés, stagiaires, personnels du ministère détachés, etc…). Le Service des Ressources Humaines comprend actuellement 10 personnes.

Missions et tâches

Missions

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable des  ressources humaines, il (elle) met en œuvre la politique RH de l’Institut et est garant du respect des procédures RH, en conformité aux exigences légales et fiscales par rapport au droit de travail, à l’accord d’établissement et au règlement intérieur de l’IPM.

Activités

  • Accueil, orientation, conseil et information des personnels relatifs au domaine des ressources humaines ;
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel ;
  • Rédaction des contrats de travail, conventions de stage, contrats de vacation, prestation de service, etc…
  • Gestion des absences : congés, permissions, etc….
  • Renseignement et suivi des différentes bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi : bilan social, trombinoscope, base de données des offres d’emploi, etc…
  • Rédaction des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine d’activités ;
  • Contrôle de prises en charges médicales et remboursement des factures des soins médicaux ;
  • Demande de visa de séjour des stagiaires et prestataires étrangers, ainsi que des personnels expatriés ;
  • Demande d’embauchage et de débauchage auprès de la CNAPS ;
  • Confection des cartes professionnelles et des badges ;
  • Suivi des différentes échéances relatives à son domaine d’activités ;
  • Etablissement des certificats, décisions, attestations demandés par les personnels.

Savoir-faire

  • Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, SAGE GRH (de préférence i7), GESCOM ;
  • Bonne connaissance de la législation malgache sur les droits de travail ;
  • Maitrise parfaite de la langue française (lu, écrit et parlé) ;
  • Très grande faculté rédactionnelle.

Savoir-être

  • Implication et forte disponibilité dans le travail
  • Réactif (ve), méthodique, organisé(e) et capable de travailler en équipe
  • Rigueur, fiabilité et intégrité
  • Respect de la confidentialité des informations et des données
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’initiative et force de proposition

Profil du candidat

Formation et expérience professionnelle

  • Niveau BAC 2 minimum en Administration et gestion du personnel, Droit Privé ou en Gestion
  • expérience réussie en administration des personnels,

Comment postuler

Composition du dossier de candidature

  • Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier;
  • CV actualisé avec une photo couleur récente;
  • Copie certifiée conforme à l’original des diplômes  et des certificats de travail.

N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ou ne respectant pas la composition ci-dessus  ne seront pas traités.

Envoi du dossier

Le dossier doit être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante

Cabinet de Direction 

Réf : IPM_AR/ARH_SRH_2018

A l’attention du Directeur Administratif et Financier

Institut Pasteur de Madagascar

BP 1274 – Ambatofotsikely, 101

Antananarivo –  MADAGASCAR

 

La date limite du dépôt des candidatures est : 24 septembre 2018 à 17h00

Critères de sélection

Après examen des dossiers, les personnes dont les candidatures auront été retenues seront convoquées pour un entretien à une date qui leur sera individuellement communiquée.