Gestionnaire de Projet

  Date limite : 20/02/2019

Intitulé et référence

Poste : Gestionnaire de projet

Nature du poste : Poste à temps plein, CDD 1 an, renouvelable et/ou transformable en CDI

Rémunération : Catégorie B (grille salariale IPM)

A pourvoir : Dès que possible

Financement : Institut Pasteur de Madagascar

Référence : IPM_AR/GP_MYCO_2019

Contexte de travail, rattachement hiérarchique

L’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malgache à but non lucratif déclaré d’utilité publique.

Il est placé sous le Haut patronage du Gouvernement de la République Malgache et régi par la convention de 1961 qui lie l’Institut Pasteur à Paris et le Ministère de la Santé Publique de Madagascar.

L’IPM est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (le RIIP) qui regroupe 33 instituts présents sur les cinq continents. Il partage les valeurs pasteuriennes et la charte éthique auxquelles sont liés les instituts Pasteur. L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de santé publique et de formation.

L’IPM a un effectif de 512 personnels et comprend 11 unités de recherche, deux laboratoires de service (Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.

L’IPM dispose également d’un laboratoire de sécurité biologique de niveau 3.

Fonctions principales

Gestionnaire de :

  • Contrats de projets de recherche
  • portfolio de projets scientifiques et/ou de cours internationaux

Diplômes requis

Maîtrise en gestion de projets ou économie (de préférence masters)

Connaissances requises

  • Expérience en laboratoire de recherche souhaitée
  • Maîtrise complète de la langue française, la connaissance de la langue anglaise est un atout

Activités principales

  • Gestion des commandes de réactifs, consommables et matériels de l’Unité (de la demande de devis au fournisseur, à la réception/traitement des factures)
  • Gestion et suivi des projets de l’Unité :
  • Suivi administratif et financier (supervision de la comptabilité, des coûts et de la facturation) des projets
  • Suivi des ressources humaines
  • Suivi technique des projets
  • Maîtrise et pilotage des risques
  • Archivage de tous les documents associés au projet à gérer (notamment pièces comptables)
  • Participer à la rédaction des demandes de financement
  • Correspondance avec les partenaires financiers et techniques
  • Gestion des dossiers de litiges avec les fournisseurs
  • Suivi des différents projets de l’Unité afin d’en assurer leur réalisation dans les délais et dans le budget alloué : étude de préfaisabilité des projets (ressources financières et humaines) et élaboration des budgets
  • Elaboration du calendrier de réalisation et techniques d’ordonnancement (Diagramme de Gantt, planification des missions et travaux)
  • Intégration d’une structure organisationnelle aux projets pour une bonne coordination entre les différentes équipes impliquées : comité de pilotage intra-IPM, qualité et normes des bailleurs de fonds
  • Utilisation efficace des ressources pour atteindre les résultats escomptés dans le respect des normes d’assurance qualité
  • Organisation et gestion des activités : cours internationaux et nationaux, missions de terrain locales et extérieures, approvisionnements, recrutement des spécialistes et sous-traitants,…
  • Rédaction des rapports financiers selon les exigences contractuelles ; les rapports financiers et techniques (trimestriels, semestriels et annuels) ; les comptes rendu de réunion
  • Gestion de la documentation financière et administrative des projets (classement et archivage des dossiers)
  • Effectuer toute autre tâche relative à l’activité des projets jugée utile par le chef d’Unité

Activités secondaires

  • Membre du comité/équipe d’amélioration de la gestion de l’IPM
  • avec le Chef d’Unité, organiser des réunions, des colloques et formations (externes et internes).

COMMENT POSTULER

Composition du dossier de candidature

  • Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier;
  • CV actualisé avec une photo couleur récente;
  • Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail.

N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ou ne respectant pas la composition ci-dessus  ne seront pas traités.

Envoi du dossier :

Le dossier doit être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante

 

Cabinet de Direction 

Réf: IPM_AR/GP_MYCO_2019

A l’attention du Directeur Administratif et Financier

Institut Pasteur de Madagascar

BP 1274 – Ambatofotsikely, 101

Antananarivo –  MADAGASCAR

La date limite du dépôt des candidatures est : 20 février 2019