INTITULE ET REFERENCE
Poste : Assistant(e) Administratif(ive) et Financier(ère)
Nature du poste : Poste à temps plein basé à Antananarivo, Contrat à Durée Déterminée de Six (6) mois renouvelable
A pourvoir : Dès que possible
Référence : IPM_AR/ASSADMF_IMMI_2026
CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif et reconnu d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malgache.
L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 632 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique (CTAR), un centre de vaccination internationale et un service médical.
L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (L.N.S.B 3).
Il (Elle) sera rattaché(e) auprès de l’Unité Immunologie des Maladies Infectieuses de l’Institut Pasteur de Madagascar.
MISSIONS ET TACHES :
Il (Elle) sera en charge de :
- Assister à la gestion administrative et financière des projets de recherche et programme (commandes, comptabilité, suivi des facturations) en coordination avec le surveillant de l’Unité et le Project manager ;
- Contribuer à l’organisation administrative, documentaire et logistique de l’Unité ;
- Participer à la Gestion Budgétaire des projets ainsi que les interactions administratives et financières avec les bailleurs ;
- Suivre les procédures liées aux activités administratives de l’IPM : conventions, contrats, accords de collaboration, etc… ;
- Assister à l’établissement et à la consolidation des rapports financiers destinés aux bailleurs ;
- Gérer le stock de matériels : identification des articles à stocker ou à réapprovisionner ;
- Assurer la gestion de la caisse et le suivi des dépenses associées ;
- Réaliser les reportings réguliers tels que l’état des commandes en cours, et procéder au contrôle et à la mise à jour des données ;
- Apporter un appui logistique et administratif à la préparation et organisation des évènements (colloques internationaux, etc.).
NB : Cette description de poste n’est pas limitative.
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) :
Formation et expérience professionnelle :
- Diplôme minimum Bacc + 2 en gestion, administration, finance, logistique ou domaine équivalent ;
- Expérience préalable dans un poste similaire ;
- Une expérience dans la gestion de projets scientifiques et/ou de financements serait un atout ;
- Première expérience en Gestion logistique ou suivi de stocks appréciée.
Compétences requises :
- Solides notions en gestion administrative, financière et logistique, avec un bon sens de l’organisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (MS WORD, MS Excel,……………) ;
- Capacité à suivre rigoureusement les procédures administratives incluant les commandes, contrats, conventions, reporting, …) ;
- Aptitude à évoluer efficacement dans un environnement multi-projets et multidisciplinaires (recherche en maladies infectieuses).
Qualités requises :
- Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités ;
- Organisation, autonomie et aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches ;
- Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle ;
- Curiosité, ouverture d’esprit et motivation pour évoluer dans le domaine de recherche scientifique.
COMMENT POSTULER :
Composition du dossier de candidature :
- Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier ;
- CV actualisé avec une photo couleur récente ;
- Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail ;
- Références professionnelles avec contact, le cas échéant ;
- Avis favorable du supérieur hiérarchique pour les candidatures en interne.
N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.
Envoi du dossier :
Le dossier doit être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@pasteur.mg ,
En alternative, le dossier peut être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :
Cabinet de Direction
REF: IPM_AR/ASSADMF_IMMI_2026
A l’attention du Directeur Administratif et Financier
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR
La date limite du dépôt des candidatures est le lundi 1er juin 2026 à 17h00.
PROCEDURE DE SELECTION :
Après examen des dossiers, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à un entretien, dont la date leur sera communiquée individuellement.