(Recrutement interne et externe)
INTITULE ET REFERENCE
Poste : Assistant(e) de Coordination – PROJET OPERAS
Nature du poste : Poste à temps plein basé à Manakara, Contrat à durée déterminée de douze (12) mois renouvelables
A pourvoir : Dès que possible
Référence : IPM_AR/AsCD_EPIRC_2025
CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif et reconnu d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malgache.
L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies, ainsi qu’au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 605 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (un Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24 et un laboratoire d’hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.
L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (L.N.S.B 3).
Au sein de cet établissement de recherche biomédicale, l’Unité d’Epidémiologie et de Recherche Clinique (EPI-RC) est composée d’une centaine de collaborateurs dont 4 cadres scientifiques malgaches (PSRL) dont le chef d’unité, 4 scientifiques expatriés (3 CIRAD, 1 adjoint). Cet encadrement est complété par des coordonnateurs de projets malgaches ou étrangers avec les fonctions supports comme les équipes opérationnelles, les biostatisticiens et data managers ainsi qu’une équipe qualité nécessaires pour la conduite des études épidémiologiques et de recherche clinique. L’Unité EPI-RC accueille également une équipe de géomatique avec une forte composante « One Health » combinant santé humaine et animale, une équipe de recherche en socio-anthropologie de la santé (groupe SaSS) et un observatoire de santé des populations (MHURAM). Une équipe de « project management » appuie l’équipe pour les aspects administratifs, logistiques et financiers.
L’Unité EPI-RC appuie le Ministère de la Santé Publique pour la surveillance et l’investigation d’épidémies ainsi que les principaux programmes (paludisme, tuberculose, VIH, rage et maladies négligées, nutrition et santé de la femme et de l’enfant, système d’information sanitaire …).
Les Assistant(e)s de Coordination seront rattaché(e)s à l’Unité d’Epidémiologie et de Recherche Clinique. Ils devront travailler en collaboration avec l’Unité de Génétique et Biologie des Plasmodies (UGBP) dans le cadre d’une activité de recherche sur le paludisme intitulé « OPERAS ».
MISSIONS ET TACHES :
Les candidat(e)s participeront à la mise en œuvre du protocole de recherche en assurant la coordination de l’équipe, le suivi médical des participants, la collecte d’échantillons biologiques et de données cliniques, sous la supervision de la coordination d’étude clinique.
Les Assistant(e)s de Coordination seront en charge de :
Coordination et relations institutionnelles :
- Servir d’interface entre les équipes terrain et le Coordonnateur d’Étude Clinique (CEC) ;
- Assurer les visites de courtoisie avec les équipes paramédicales auprès des autorités locales (Communes, Fokontany) dans les zones d’enquête ;
- Détecter et signaler immédiatement au CEC tout problème logistique, organisationnel, médical ou documentaire ;
- Assurer la bonne communication entre les équipes de terrain, les data manager, les équipes
des sites d’études et l’équipe de coordination central.
Conformité au protocole et qualité :
- Veiller au respect du protocole de recherche, des procédures opérationnelles (SOP)et de la réglementation en vigueur ;
- Veiller au respect du circuit des données et du circuit des prélèvements ;
- Vérifier la qualité et la complétude des documents de l’étude : CRF, fiches de suivi, registresde prélèvements, etc ;
- Suivre les requêtes du data manager : réponses, corrections, résolution des incohérences ;
- Suivre les non-conformités (déclaration, rapport, actions correctives/préventives).
Suivi opérationnel et logistique :
- Assurer le suivi des inclusions, du recrutement, de l’avancement terrain et des autres indicateurs du projet ;
- Vérifier la bonne exécution du circuit de transfert des données ;
- Contribuer à la gestion logistique : besoins matériels, suivi des stocks, approvisionnements ;
- Elaborer les rapports d’activités journaliers auprès de la coordination ;
- Participer à la rédaction des rapports d’avancements de projet et techniques.
Suivi médical et échantillons biologiques :
- Assurer le suivi médical de base des participants selon les procédures ;
- Superviser la collecte des échantillons biologiques par les équipes de terrain ;
- Assurer le respect des conditions de transport, stockage et transfert des échantillons ;
- Organiser et suivre l’acheminement des échantillons vers le laboratoire central de Manakara ;
- Contribuer à la gestion logistique.
Gestion documentaire et formation
- Contribuer à la rédaction et mise à jour des documents essentiels : procédures, formulaires, checklists, registre, questionnaires ;
- Participer à la formation des équipes impliquées dans l’étude (équipes des sites d’études, infirmières de recherche clinique, etc.) ;
- Tenir à jour les documents, classeurs et fichiers selon les exigences des bonnes pratiques cliniques ;
- Assurer l’archivage centralisé des documents du projet.
NB : Cette description de poste n’est pas limitative.
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) :
Formation et expérience professionnelle :
- Être titulaire d’un Diplôme de doctorat en médecine ou interne en médecin en fin d’études ;
- Pour les candidats déjà diplômés, être inscrit et à jour être auprès de l’Ordre des Médecins ;
- Une expérience professionnelle en recherche clinique, en épidémiologie ou dans la conduite d‘enquêtes de terrain constitue un atout important.
Compétences et qualités requises :
- Avoir des connaissances sur le paludisme ;
- Capacités d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles ;
- Capacité d’évaluation de la pertinence / la véracité des données, et / ou informations ;
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Bonne connaissance de la région Fitovinany serait un atout ;
- Apte à faire des déplacements fréquents en province et en zone rurale ;
- Capacité de travailler en zone enclavé ;
- Ayant un très bon sens de la communication, du relationnel, de la responsabilité et de l’organisation ;
- Capacité à gérer une équipe, d’animer de groupe et des réunions ;
- Rigueur et autonomie, honnêteté et proactif(ve) ;
- Dynamisme et forte disponibilité dans le travail ;
- Bonne capacité d’adaptation.
COMMENT POSTULER
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier ;
- CV actualisé avec une photo couleur récente ;
- Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et certificats de travail ;
- Références professionnelles avec contact ;
- Avis favorable du supérieur hiérarchique pour les candidatures en interne.
N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.
Envoi du dossier : le dossier doit être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@pasteur.mg
En alternative, le dossier peut être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :
Cabinet de Direction
REF : IPM_AR/IRC_EPIRC_2025
A l’attention du Directeur Administratif et Financier
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR
La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 12 décembre 2025 à 17h00.
PROCEDURE DE SELECTION
Après examen des dossiers, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à un entretien à une date qui leur sera communiquée individuellement.
