INTITULE ET REFERENCE
Poste : Coordinateur(trice) de Projet
Nature du poste : Poste à temps plein basé à Antananarivo, Contrat de Prestation d’une durée de 24 (vingt-quatre) mois
A pourvoir : A partir du mois de février 2026
Référence : IPM_AR/COORDP_UGBP_2025
CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif et reconnu d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malgache.
L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies, ainsi qu’au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 587 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (un Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24 et un laboratoire d’hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.
L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (L.N.S.B 3).
Le (la) candidat(e) travaillera dans le cadre du projet OPERAS. Ce projet de recherche opérationnelle vise à rendre disponible, dans les meilleures conditions possibles, un traitement d’urgence du paludisme sévère au niveau communautaire tout en réalisant un suivi des enfants impaludés. Il (Elle) sera dans ce cadre rattaché(e) à l’Unité de Génétique et de Biologie des Plasmodies.
TERMES DE REFERENCES :
Le ou la candidate sera en charge de piloter la mise en œuvre opérationnelle du projet, d’assurer la coordination entre les partenaires, d’animer les instances de gouvernance scientifique et communautaire, et de veiller à la bonne exécution technique, financière, administrative et éthique du projet. Les responsabilités seront les suivantes :
- Coordination générale :
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de chaque volet du projet (quantitatif, clinique, biologique et qualitatif) ;
- Organiser et animer les réunions de coordination interne du projet et les échanges avec les partenaires institutionnels (PNLP, DS Manakara, partenaires communautaires) ainsi qu’avec le bailleur ;
- Être en lien étroit avec les différentes coordinations de chaque volet ;
- Réaliser des missions de supervision pour le suivi des activités du projet de façon générale ;
- Garantir le respect du calendrier d’exécution, la cohérence des livrables et la conformité aux exigences éthiques et réglementaires.
- Animation des instances de gouvernance :
- Comité scientifique : Organiser les sessions et rédiger les différents rapports ;
- Comité de pilotage : Faire le suivi opérationnel et budgétaire du projet ;
- Comité Consultative Communautaire (CAB) : Faciliter la mise en place et le fonctionnement de ce comité, organiser les sessions de réunions, préparer les comptes rendus.
- Suivi technique et opérationnel :
- Assurer la mise en œuvre des SOPs (procédures opératoires standardisées) sur le terrain ;
- Superviser la qualité des données quantitatives, qualitatives et biologiques. ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du Monitoring & Evaluation Plan (indicateurs, outils de suivi, procédures de supervision) ;
- Participer au développement des plans de communication interne et externe (notes d’information, restitutions, messages communautaires, coordination avec le service de communication de l’IPM) ;
- Appuyer la logistique des activités : formation, transport, supervision, stockage et transfert des échantillons ;
- Veiller à la conformité des activités avec les exigences éthiques, de pharmacovigilance et de biosécurité.
- Suivi administratif et financier :
- Appuyer le suivi budgétaire en lien avec le service financier et le Chef d’Unité ;
- Participer à la validation des plans d’achat, à la justification des dépenses et à la consolidation des rapports financiers ;
- Assurer la documentation et l’archivage administratif des activités et des rapports.
- Suivi-évaluation et reporting :
- Mettre en place et actualiser les outils de suivi-évaluation : tableaux de bord, indicateurs de performance ;
- Produire les rapports techniques, narratifs et financiers destinés au bailleur, au COPIL et au comité scientifique ;
- Contribuer à la rédaction scientifique des rapports, articles, communications et présentations ;
- Participer à la synthèse et à la diffusion des résultats auprès des acteurs communautaires et institutionnels.
- Autres tâches :
- Accomplir toutes autres activités qui lui seront confiées.
NB : Cette description de poste n’est pas limitative.
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) :
Formation et expérience professionnelle :
- Titulaire d’un Master ou diplôme équivalent en sciences, santé publique ou en recherche épidémiologie
- Expérience de minimum 3 ans en coordination de projets de recherche ou santé publique ou recherche clinique
- Expérience en confirmée en coordination multi-sites communautaire et collaboration avec des partenaires institutionnels.
- Une expérience dans des projets financés par Expertise France, ANRS, EDCTP ou autres bailleurs est un atout
Compétences techniques :
- Maîtrise du suivi-évaluation, des plans de monitoring et du reporting ;
- Connaissances des approches de recherche quantitative ;
- Maîtrise des outils de base de données (ex REDCap ou autres) ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et de gestion de projet ;
- Compréhension des exigences règlementaires (éthiques, pharmacovigilance et protection des données) ;
- Maîtrise du français indispensable ainsi que de l’anglais professionnel.
Qualités requises :
- Excellente communication, sens de l’organisation et diplomatie ;
- Capacité à animer des instances multipartites (scientifiques, communautaires, opérationnelles).
COMMENT POSTULER
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier ;
- CV actualisé avec une photo couleur récente ;
- Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et certificats de travail ;
- Références professionnelles avec contact, le cas échéant ;
- Avis favorable du supérieur hiérarchique pour les candidatures en interne.
N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.
Envoi du dossier :
Le dossier doit être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@pasteur.mg
En alternative, le dossier peut être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :
Cabinet de Direction
REF: IPM_AR/COORDB_UGBP_2025
A l’attention du Directeur Administratif et Financier
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR
La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 9 janvier 2026 à 17h00.
PROCEDURE DE SELECTION
Après examen des dossiers, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à un entretien à une date qui leur sera communiquée individuellement.