Recrutement : Agent de gestion des commandes (Traitement de la facturation) auprès du service approvisionnement (H/F)

INTITULE ET REFERENCE
Poste : Agent de Gestion des Commandes – Traitement de la Facturation
Nature du poste : Poste à temps plein basé à Antananarivo, Contrat à durée déterminée de cinq (5) mois
A pourvoir : A partir du mois de mars 2026
Référence : IPM_AR/AGC_SAP_2026

CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif et reconnu d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malgache.
L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies, ainsi qu’au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 576 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (un Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24 et un laboratoire d’hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.
L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (L.N.S.B 3).
L’Agent de Gestion des Commandes sera rattaché(e) auprès du Service Approvisionnement de la Direction Administrative et Financière.

MISSIONS ET TACHES :
Missions :
Il (Elle) aura comme missions de :
o Assurer le traitement de toutes les factures relatives aux commandes locales et import ;
o Veiller à ce que les échéances des factures fournisseurs soient respectées.

Tâches :
Il (Elle) assurera :
o L’édition des bons de réception/livraison sur le logiciel SAGE Gescom ;
o L’établissement des bons de réajustement (désengagement et surengagement) sur S-Budget ;
o La numérisation des dossiers complets d’achat local et import pour archivage avant envoi pour paiement au Service Comptable et Financier (SCF) ;
o La mise à jour des tableaux de suivi commandes-factures (partie FACTURE) ;
o La transmission des dossiers complets (import et local) au SCF pour paiement ;
o La mise à jour des tableaux de suivi des paiements anticipés (local & import) ;
o L’envoi d’e-mail aux services, le suivi et le relance des bons de commande de régularisation à postériori pour les factures des fournisseurs : Telma, Orange, Galana, Jovena, Saina, Metro-service, Cops, Brinks, …

NB : Cette description de poste n’est pas limitative.

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) :
Formation et compétences requises :
o Titulaire d’un diplôme Bac + 2 minimum en Gestion, Économie ou Commerce ou équivalent ;
o Une expérience dans la gestion des commandes et des factures.

Compétences requises :
o Maitrise effective des logiciels Microsoft : EXCEL, WORD ;
o Avoir des connaissances sur le logiciel SAGE GESCOM serait un atout.

Qualités requises :
o Sens de l’organisation ;
o Autonomie ;
o Aisance relationnelle.

COMMENT POSTULER
Composition du dossier de candidature :
– Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier ;
– CV actualisé avec une photo couleur récente ;
– Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et certificats de travail ;
– Références professionnelles avec contact.

N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.

Envoi du dossier :
Le dossier doit être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@pasteur.mg
En alternative, le dossier peut être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :

Cabinet de Direction
REF : IPM_AR/AGC_APPRO_2026
A l’attention du Directeur Administratif et Financier
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR

La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 20 février 2026 à 17h00.

PROCEDURE DE SELECTION
Après examen des dossiers, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à un entretien à une date qui leur sera communiquée individuellement.

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