RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE : (1) UN(E) AGENT·E ADMINISTRATIF·IVE AUPRES DU SERVICE MEDICAL

INTITULE ET REFERENCE
Poste : Agent·e Administratif·ive
Nature du poste : Poste à temps plein basé à Antananarivo
A pourvoir : A partir du mois de mai 2026
Référence : IPM_AR/AGADM_SMED_2026

CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif et reconnu d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malgache.
L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 618 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique (CTAR), un centre de vaccination internationale et un service médical.
L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (L.N.S.B 3).
Il (Elle) est sera rattaché(e) auprès du Service Médical de l’Institut Pasteur de Madagascar.

MISSIONS ET TACHES :
Mission :
L’Agent·e Administratif·ive assurera :

• La gestion des dossiers santé du personnel ;
• La gestion des documents de commandes et stock ;
• La gestion des matériels ;
• La permanence lors des week-ends et jours fériés.

Tâche :
Il (Elle) prendra en charge le (la) :

• Tri, orientation et archivage des demandes de prise en charge ;
• Tri et recueil des demandes de remboursements ;
• Recueil des non-conformités des prestations du Bureau de Souscription d’Assurance (BSA) ;
• Edition les bons de commandes relatives aux prestations BSA ;
• Elaboration, suivi et archivage des documents relatifs aux commandes et stock ;
• Réalisation et préparation des inventaires ;
• Tri et archivage des dossiers de maintenance ;
• Collaboration à toutes les activités liées à la démarche qualité du service ;
• Assistance des médecins au niveau CTAR lors des week-ends et jours fériés.

 NB : Cette description de poste n’est pas limitative.

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) :
Formation et expérience professionnelle : 

• Titulaire d’un Bacc + 3 minimum ;
• Première expérience dans un poste similaire souhaitée.

Compétences requises :

• Forte capacité rédactionnelle avec bonne expression écrite et orale en langue française, bonne connaissance de l’anglais ;
• Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, recherche d’information sur Internet.

 Qualités requises :

• Être responsable et autonome dans l’organisation de son travail ;
• Avoir un sens aigu du relationnel et de l’initiative ;
• Disposer d’une forte capacité d’écoute ;
• Être apte à travailler en équipe ;
• Être dynamique, persévérant·e et disponible dans le travail ;
• Être intègre et rigoureux·se.

COMMENT POSTULER :
Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier ;
• CV actualisé avec une photo couleur récente ;
• Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail ;
• Références professionnelles avec contact, le cas échéant ;
• Avis favorable du supérieur hiérarchique pour les candidatures en interne.

N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.

Envoi du dossier : Le dossier doit être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@pasteur.mg ,
En alternative, le dossier peut être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :
Cabinet de Direction
REF: IPM_AR/AGADM_SMED_2026
A l’attention du Directeur Administratif et Financier
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR

La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 24 avril 2026 à 17h00.

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